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Kelly Wei
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職位描述
職責描述:
1.合理安排、負責顧問的日常行程安排,進行必要的商務隨行;
2.協助顧問處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
3.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
4.整理公司重要會議記錄及會議紀要,進行必要的文件翻譯;
5.各部門上報行文的保存、管理和督辦工作;
6.做好辦公室各類接待工作;
7.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科學歷,有海外留學經歷者優先,文科類、管理類、財經類專業者優先;
2.3年以上相關工作經驗,有大中型企業同崗位工作經驗者優先;
3.熟練使用word、excel等辦公軟件,能適應短期出差;
4.優秀的職業素養和職業操守,良好的書面寫作能力及表達能力,工作認真細致,具有條理性和邏輯性,協調與團隊合作能力強;
5.英文聽說讀寫能力良好;
6.形象氣質佳
工作職責
1、顧問事物的協調處理,包括日常作息、鍛煉、休閑運動、商務談判、就醫等相關公務及私人事務;
2、做好顧問的日常活動安排提醒,外出商務及私務行程安排,并組織做好相關準備工作;
3、配合顧問處理外部公共關系,陪同顧問參加各種商務活動及私人宴請;
4、顧問日常費用控制與管理,包括生活用品采購、禮品采購、日常費用支付等;
5、負責對接顧問健康管理項目相關工作,必要時代表顧問處理相關事務。
6、顧問交辦的其他事宜。
崗位要求
1、大學以上學歷,5年年以上大型企業高層助理工作經驗;
2、熟悉各種辦公室軟件,良好的英文能力,可撰寫對內/對外公文并處理各種文件;
3、具備良好的職業操守,保密意識強,為人誠實正直、謹慎、細致;
4、注重個人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規范;熟悉商務禮儀與商業運作,良好的禮儀接待與公關能力;
5. 人際溝通能力強,具備快速的理解力和嚴格的執行力;
6. 工作積極主動、有條理、邏輯性強,具備組織協調能力。
最重要的兩點是:服務對象:女性領導62歲,不用開車;
1、全方位管理顧問的所有事務,當中包括每日行程安排、出差酒店及餐飲安排、跟進顧問家庭成員事務及其他行政事務。
2、有需要隨同其他城市或海外出差,需要翻譯及協調出行相關等工作。
企業介紹
工作地址
成都
招聘顧問信息
財務BP
25-35萬
體育營銷項目經理
15-30萬
英語老師1
10-15萬
董事長助理
15-25萬
首席顧問助理
10-30萬
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60-100萬
公司總經理(斯坦瑞)
40-60萬
技術中心總監
30-40萬
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30-50萬
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30-40萬
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70-120萬
外貿經理(俄羅斯方向)
20-40萬
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20-30萬
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